NBIP heeft nu actueel financieel inzicht
Actueel financieel inzicht in je bedrijfsvoering is nodig om tijdig bij te kunnen sturen. Alleen een boekhouding geeft dat inzicht niet. Bovendien wil je als ondernemer het financiële effect zien van je aanpassingen in zowel je resultaat als in je cashflow. Zeker als je meerdere bedrijven onder je hoede hebt, is dat met spreadsheets bijna onbegonnen werk.
Als je wilt weten hoe NBIP dat heeft gedaan met CashController, lees dan verder …
Even voorstellen...
NBIP is een stichting die opereert op het gebied van Cybersecurity. Transparantie is één van de kernwaardes, en dat geldt zeker op financieel gebied.
Belangrijk hierbij is dat realiteits-, begroting- en forecastcijers met elkaar in balans dienen te blijven om de juiste beslissingen te kunnen nemen. Ook moet er transparant over de cijfers gerapporteerd kunnen worden.
De uitdaging van NBIP
Vanwege de toenemende vraag naar haar dienstverlening wordt er fors geïnvesteerd en wordt het steeds belangrijker om vooruit te kijken en de juiste (investerings-)beslissingen te kunnen nemen om de continuïteit te kunnen waarborgen.
Voorheen werden de financiële rapportages uitbesteed met als gebruikelijk nadeel:
- Kost veel tijd en geld
- Niet frequent genoeg informatie (per kwartaal i.p.v. per maand)
- Informatie te globaal
- Ingewikkeld om laatste wijzigingen alsnog door te voeren
Dit maakte het bewerkelijk om op basis van de meest actuele financiële situatie 100% onderbouwde beslissingen te kunnen nemen over de toekomst.
Inventarisatie: Hoe ziet de boekhouding eruit?
- Meerdere administraties in Softwaregemak
- Veel diversiteit in verschillende rekeningschema’s
- Complexe boekingsgangen hetgeen inzicht bemoeilijkt
- Abonnementenadministratie met uiteenlopende abonnementsvormen
Wat hebben we ingezet?
Koppeling met Software Gemak
Om automatisch toegang te hebben tot de meest actuele financiële stand van zaken, hebben we onze koppeling met Software Gemak ingezet.
Gemakkelijk een begroting maken
Voor de berekening van de diverse groei-scenario’s is ons begrotingsmodel ingezet. Hiermee kun je projectmatig en op basis van uitgangspunten een begroting maken. De impact van een klein detail als prijsindexatie wordt hiermee direct geconsolideerd doorgerekend.
Rolling forecast
Biedt de mogelijkheid om op basis van de meest actuele financiële positie en nieuwe ontwikkelingen een update te maken van de toekomstige winst- en cashflowverwachting.
Dashboard Management Rapportages
Geeft optimaal inzicht in de maandelijkse financiële gang van zaken in het gewenste rapportageformat, zowel per stichting als voor de hele groep.
Rapportage Suite
Biedt de mogelijkheid om exact die rapportages te maken, zoals die het best leesbaar waren voor de directie en het bestuur. Inzetbaar voor de actuals, de begroting- èn de forecastcijfers.
Consolidatie
Ingezet om zowel het maandelijks inzicht in de financiële gang van zaken als ook de cashflow planning te kunnen beoordelen. Zowel van de groep als van de afzonderlijke stichtingen.
Cashflow Dashboard
Ingezet voor wekelijks inzicht in de toekomstige cashflow. Rekent met veel variabelen zoals de wisselende facturering van abonnementen, het betalingsgedrag van klanten en de betalingsafspraken met leveranciers.
Het resultaat: Grip op de financiële huishouding
Door CashController in te zetten is het NBIP gelukt om grip te krijgen op de begrotings-cyclus, waarin de maandelijkse cijfers automatisch worden vergeleken met de begroting. En bovendien direct inzicht bestaat in de forecast zowel per stichting als voor de hele groep.
Door CashController hebben ze nu:
- Maandelijks inzicht in de financiële gang van zaken
- Goed inzicht voor onderbouwde investeringsbeslissingen
- Mogelijkheid om zelf rapportages te maken
- Besparing op externe advieskosten
